內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)職責(zé)

（一）辦公室

1、協(xié)助學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)處理學(xué)院日常工作，貫徹落實(shí)上級(jí)決策部署，協(xié)調(diào)學(xué)院各科室的工作關(guān)系；

2、負(fù)責(zé)學(xué)院綜合性會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，組織安排黨總支支委會(huì)、政黨聯(lián)席辦公會(huì)議及其他重要會(huì)議；協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議決議、決定及重要事項(xiàng)的調(diào)研、檢查和督辦工作；

3、負(fù)責(zé)組織起草學(xué)院綜合性的工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、決議等文件和文件匯編工作；

4、負(fù)責(zé)學(xué)院對(duì)外宣傳、聯(lián)絡(luò)和接待工作；

5、負(fù)責(zé)學(xué)校黨務(wù)公開(kāi)、校務(wù)公開(kāi)和信息公開(kāi)的日常工作，協(xié)助做好學(xué)院值班和安全穩(wěn)定工作；

6、負(fù)責(zé)學(xué)院印鑒管理、公文處理、文件審核印發(fā)、各類文書(shū)檔案管理、資料統(tǒng)計(jì)上報(bào)、人事考勤管理等；

7、負(fù)責(zé)學(xué)院固定資產(chǎn)、設(shè)施設(shè)備等國(guó)有資產(chǎn)的管理和使用，辦公用品的采購(gòu)、保管與發(fā)放，學(xué)院水電氣、衛(wèi)生保潔等后勤服務(wù)保障管理工作；

8、負(fù)責(zé)學(xué)院經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制、各類經(jīng)費(fèi)收繳與核對(duì)，各類經(jīng)費(fèi)支出初審與報(bào)賬等工作；

9、負(fù)責(zé)學(xué)院與上級(jí)部門(mén)和下屬教學(xué)點(diǎn)、合作辦學(xué)單位等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核對(duì)、統(tǒng)計(jì)、分析、催繳和票據(jù)往來(lái)等工作；

10、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（二）教務(wù)科

1、負(fù)責(zé)制定開(kāi)放教育教務(wù)教學(xué)規(guī)章制度；

2、負(fù)責(zé)制定開(kāi)放教育執(zhí)行性教學(xué)計(jì)劃，做好線上線下教學(xué)組織與實(shí)施；

3、負(fù)責(zé)實(shí)踐基地的建設(shè)和管理，組織開(kāi)展開(kāi)放教育實(shí)踐性環(huán)節(jié)工作，做開(kāi)放教育學(xué)位論文的申報(bào)；

4、負(fù)責(zé)學(xué)校開(kāi)放教育班主任和教師的聘請(qǐng)與管理工作；

5、負(fù)責(zé)教學(xué)工作量的核定和外聘教師的酬金核算工作；

6、負(fù)責(zé)國(guó)家開(kāi)放大學(xué)“一網(wǎng)一平臺(tái)”管理工作；

7、負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)站、網(wǎng)絡(luò)、機(jī)房、云教室、雙向視頻系統(tǒng)的維護(hù)與管理；

8、負(fù)責(zé)開(kāi)放教育各類考試的組織實(shí)施及成績(jī)管理工作；

9、負(fù)責(zé)考試系統(tǒng)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入及考試編排管理；

10、負(fù)責(zé)開(kāi)放教育線上和線下的閱卷工作；

11、負(fù)責(zé)開(kāi)放教育學(xué)生學(xué)籍管理，做好課程注冊(cè)、學(xué)籍異動(dòng)、退學(xué)、學(xué)歷證書(shū)圖像信息采集、畢業(yè)證和學(xué)位證的辦理及發(fā)放、學(xué)籍檔案發(fā)放及查詢工作；

12、負(fù)責(zé)組織開(kāi)展開(kāi)放教育教學(xué)檢查和教學(xué)督導(dǎo)工作；

13、負(fù)責(zé)開(kāi)放教育教材協(xié)議簽訂、教材征訂及教材費(fèi)結(jié)算工作；

14、負(fù)責(zé)開(kāi)放教育課程免修免考和學(xué)分銀行管理工作；

15、負(fù)責(zé)對(duì)所轄學(xué)習(xí)中心教務(wù)教學(xué)業(yè)務(wù)指導(dǎo)；

16、負(fù)責(zé)落實(shí)意識(shí)形態(tài)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制，做好崗位廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)防控；

17、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

（三）成人教育與培訓(xùn)科

1、負(fù)責(zé)建立健全學(xué)校高等學(xué)歷繼續(xù)教育規(guī)章制度；

2、負(fù)責(zé)學(xué)校高等學(xué)歷繼續(xù)教育人才培養(yǎng)方案和教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱等編制及組織實(shí)施；

3、負(fù)責(zé)起草學(xué)校年度繼續(xù)教育發(fā)展報(bào)告，統(tǒng)計(jì)上報(bào)學(xué)校高等學(xué)歷繼續(xù)教育信息數(shù)據(jù)采集與相關(guān)材料報(bào)送工作；

4、負(fù)責(zé)學(xué)校高等學(xué)歷繼續(xù)教育校外教學(xué)點(diǎn)教育教學(xué)業(yè)務(wù)指導(dǎo)和教學(xué)支持服務(wù)；

5、負(fù)責(zé)定學(xué)校高等學(xué)歷繼續(xù)教育校外教學(xué)點(diǎn)評(píng)估及教學(xué)檢查工作；

6、負(fù)責(zé)學(xué)校高等學(xué)歷繼續(xù)教育信息化教學(xué)平臺(tái)網(wǎng)絡(luò)課程資源規(guī)劃和平臺(tái)運(yùn)行管理等工作；

7、負(fù)責(zé)學(xué)校高等學(xué)歷繼續(xù)教育教學(xué)及實(shí)踐環(huán)節(jié)的組織及考核，、

8、負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校高等學(xué)歷繼續(xù)教育校外教學(xué)點(diǎn)考試組織實(shí)施過(guò)程的管理工作；

9、負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校高等學(xué)歷繼續(xù)教育畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）指導(dǎo)、答辯工作的組織實(shí)施；

10、負(fù)責(zé)做好學(xué)士學(xué)位申請(qǐng)、審核、報(bào)送及辦理、發(fā)放等工作；

11、負(fù)責(zé)學(xué)校高等學(xué)歷繼續(xù)教育學(xué)生學(xué)籍管理，做好學(xué)籍異動(dòng)、退學(xué)、學(xué)歷證書(shū)圖像信息采集、畢業(yè)證的辦理及發(fā)放、學(xué)信網(wǎng)錄取及畢業(yè)數(shù)據(jù)上報(bào)和學(xué)籍檔案查詢工作；

12、協(xié)助景德鎮(zhèn)市教體局做好景德鎮(zhèn)市中小學(xué)（幼兒園）“互聯(lián)網(wǎng)+教師專業(yè)發(fā)展”全員培訓(xùn)相關(guān)工作；

13、協(xié)助景德鎮(zhèn)市教體局完善社區(qū)教育、老年教育體系建設(shè)，制定景德鎮(zhèn)市社區(qū)教育工作年度計(jì)劃；

15、協(xié)助景德鎮(zhèn)市教體局做好景德鎮(zhèn)市社區(qū)指導(dǎo)中心的日常管理工作和社區(qū)教育活動(dòng)的指導(dǎo)工作；

16、協(xié)助景德鎮(zhèn)市教體局對(duì)我市社區(qū)開(kāi)展調(diào)查研究，對(duì)接國(guó)家開(kāi)放大學(xué)優(yōu)勢(shì)資源結(jié)合本地實(shí)際，整合資源，打造有特色的社區(qū)教育、老年教育及社會(huì)培訓(xùn)項(xiàng)目品牌，并組織實(shí)施；

17、協(xié)助景德鎮(zhèn)市教體局開(kāi)展全民終身學(xué)習(xí)活動(dòng)周，做好活動(dòng)實(shí)施方案、活動(dòng)開(kāi)展、活動(dòng)總結(jié)匯報(bào)工作，做好各項(xiàng)評(píng)審評(píng)優(yōu)工作及按要求做好材料報(bào)送；

18、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（四）招生科

1、負(fù)責(zé)謀劃我校各類高等學(xué)歷繼續(xù)教育招生規(guī)劃，拓寬招生渠道，擴(kuò)大招生規(guī)模；

2、負(fù)責(zé)我校高等學(xué)歷繼續(xù)教育招生專業(yè)申報(bào)及招生計(jì)劃制定工作；

3、負(fù)責(zé)各類招生宣傳組織工作；

4、負(fù)責(zé)高等學(xué)歷繼續(xù)教育的生源組織，新生報(bào)名材料和數(shù)據(jù)的收集、整理、錄入、審核、上報(bào)等報(bào)名工作；

5、負(fù)責(zé)高等學(xué)歷繼續(xù)教育新生錄取工作；

6、負(fù)責(zé)我校高等學(xué)歷繼續(xù)教育體系建設(shè)，做好新增校外教學(xué)點(diǎn)、學(xué)習(xí)中心的考察、審核，上報(bào)工作；

7、負(fù)責(zé)高等學(xué)歷繼續(xù)教育各教學(xué)點(diǎn)、學(xué)習(xí)中心的招生工作指導(dǎo)；

8、負(fù)責(zé)招生方面相關(guān)信息收集、報(bào)送等統(tǒng)計(jì)工作

9、負(fù)責(zé)高等學(xué)歷繼續(xù)教育學(xué)生的思想政治教育，針對(duì)學(xué)生的思想實(shí)際，開(kāi)展思想政治教育實(shí)踐活動(dòng)；

10、負(fù)責(zé)高等學(xué)歷繼續(xù)教育學(xué)生的評(píng)優(yōu)、評(píng)先以及獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)選工作；

11、負(fù)責(zé)開(kāi)展有益于學(xué)生身心健康及職業(yè)技能提升的各類學(xué)生活動(dòng)；

12、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。